懂球帝州公证机构问题清单
填报单位：懂球帝州司法局 填报时间：2020.6.1
| 序号 |
存在的问题 |
具体表现 |
备注 |
| 1 |
内控制度不完善 |
1.缺乏相应的内部管理规章制度，未明确人员具体分工安排； 2.内部管理趋向“宽、松、软”，考勤制度、监督管理制度未落实。 |
立整立改 长期坚持 |
| 2 |
办证程序不够严谨，公证质量有待进一步加强 |
1.是资料的收集审查不够仔细，询问笔录不够详细，针对性不强； 2.谈话笔录不够具体； 3.表格填写不够详尽，申请表上应填写事项存在漏填现象； 4.个别公证书由于审查不严格，出现错字、漏字情况； 5、当事人应提交的材料不够完整； 6、案件工作核实记录制作不细致； 7、审批意见过于简单； |
| 3 |
公证人员思想政治水平、执业能力需进一步提升。 |
1.新入职公证员助理未参与系统的公证业务培训 2.未定期开展思想道德素质教育活动。 |
| 4 |
档案信息建立不完善 |
1、未建立公证信息核实登记档案，可能致使公证核实信息管理混乱，进而影响公证卷宗的整理及归档； 2、公证档案管理、归档混乱，从而影响公证卷宗的正常查阅。 |
| 5 |
影响公证质量的瑕疵 |
1、对于不会写字、捺印手指缺位、指纹存在疤痕的情况在公证卷宗中为未附加情况说明； 2、未正确引导当事人正确规范的按捺指印，当事人捺印未捺出完整指纹，则可能会出现无效捺印。 |
| 6 |
卷宗材料不完善 |
1、个别公证卷宗制作有瑕疵，如少部分公证案卷资料的收集审查不够仔细，卷宗的辅助材料不够齐全。 2、部分卷宗填写不完善，公证员该签名处未签。 3、装订的卷宗有存在顺序颠倒现象； |
| 7 |
业务知识欠缺 |
未及时加强公证办理相关知识的学习、忽略对新型公证办理知识的涉取，与公证经验丰富的同仁交流鲜少。 |
（此件主动公开）
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